Subskrypcje i licencje

Co dostajesz

Gotowy moduł do zduplikowania w Twoim Notion, pusty: wpisujesz swoje opłaty, a nie kasujesz cudzych. Euro i dolar już w nim są, kurs poprawiasz sam. W środku:

• 5 powiązanych baz: Subskrypcje, Licencje, Sprzęt, Osoby i Waluty, razem 86 kolumn, każda z opisem, do czego służy.
• 14 stron i 32 gotowe widoki: strona startowa z dwoma panelami, „Co nadchodzi” („Najbliższe 30 dni”, „Do decyzji”, „Do anulowania”, „Okresy próbne”, „Kalendarz płatności”) i „Ile płacimy” („Płacimy teraz” z sumą pod kolumną kosztu, „Razem miesięcznie”); na stronie Subskrypcje między innymi „Po karcie”, „Po kategorii”, „Wolne miejsca”, „Bez opiekuna” i „Do przeglądu”.
• Koszt w złotówkach: każda opłata, za którą płacisz, ma koszt miesięczny i roczny, czy schodzi co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co pół roku, co rok czy co dwa lata. Przy opłacie według zużycia wpisujesz średnią z ostatnich miesięcy: ona liczy się jako koszt i jako płatność co miesiąc. Kwoty w dolarach i euro przeliczają się po kursie z zakładki Waluty; euro i dolar mają tam kurs na start, a gdy się zmieni, poprawiasz go w jednym miejscu. Następna płatność liczy się sama z jednej daty płatności i pola „Co ile”.
• Decyzja przed odnowieniem: aktywne opłaty kwartalne i rzadsze trafiają do „Do decyzji” 30 dni przed ostatnim dniem na rezygnację, z kwotą i tą datą. Ten dzień liczy się z daty płatności i z pola „Dni wypowiedzenia”; puste pole znaczy dzień przed płatnością. Przycisk „Zostaje” zapisuje przegląd i zdejmuje opłatę z listy do następnego odnowienia, „Rezygnujemy” przenosi ją do „Do anulowania”, a automatyzacja wpisuje ostatni opłacony dzień. Automatyzacja działa od razu po duplikacji, także na planie darmowym.
• Osoby, dostępy i miejsca: kto ma dostęp do którego narzędzia, kto jest jego opiekunem, ile miejsc w planie jest zajętych, a ile wolnych. Gdy ktoś odchodzi, jego strona pokazuje, co mu odebrać albo przekazać: dostępy, narzędzia pod opieką, sprzęt i licencje. Osoby to lista w module, nie konta Notion, więc wpiszesz też podwykonawców.
• Licencje i sprzęt: programy kupione raz z liczbą stanowisk, osobami, które ich używają, i datą końca wsparcia; sprzęt z numerem seryjnym, gwarancją i osobą, która go używa. Listy „Wsparcie kończy się” i „Gwarancja kończy się” pokazują, co wymaga uwagi.
• 7 przycisków i 4 szablony wpisu: „Nowa subskrypcja”, „Nowy okres próbny”, „Nowa licencja”, „Nowy sprzęt”, „Nowa osoba” oraz „Zostaje” i „Rezygnujemy” w listach „Do decyzji” i „Do przeglądu”.
• Pierwsze kroki: trzy kroki na start (pięć największych opłat z wyciągu karty, okres wypowiedzenia przy opłatach rocznych, osoby i ich dostępy) i odpowiedzi na najczęstsze pytania.
• Warstwa dla Notion AI: cztery strony-skille („Zrób przegląd odnowień”, „Lista przy odejściu osoby”, „Dodaj subskrypcję z wiadomości”, „Znajdź oszczędności”), instrukcja „Asystent subskrypcji” i przepis agenta „Stróż odnowień”, którego zakładasz u siebie według Pomocy: ma raz w tygodniu wysyłać przegląd opłat mailem z podłączonej skrzynki. Wymaga Notion AI (plan Business albo wyższy); agent zużywa kredyty Notion AI. Bez Notion AI reszta modułu działa bez zmian, a strony skilli są ściągą do przeczytania.
• Wersja darmowa Lite, za adres e-mail: 2 bazy (Subskrypcje i Waluty), jedna strona startowa z sześcioma widokami i ta sama automatyzacja przy rezygnacji. Bez decyzji przed odnowieniem, osób, licencji, sprzętu, przycisków i warstwy Notion AI.

Jak przebiega dostawa

Nic się nie pobiera. Dostawą jest link, nie plik.

1. Po zakupie dostajesz mailem adres strony powitalnej modułu.
2. Na niej klikasz odnośnik do modułu, a potem przycisk Duplicate w prawym górnym rogu Notion.
3. Wybierasz workspace, do którego moduł ma trafić. Jeśli nie masz konta Notion, zakładasz je na tym kroku.
4. Na stronie startowej klikasz przycisk „Nowa subskrypcja” po lewej i wpisujesz pięć największych opłat z wyciągu firmowej karty. Co dalej, podpowie strona „Pierwsze kroki”.

Od tego momentu kopia należy do Ciebie: nie aktualizuje się sama i nikt poza Tobą jej nie zmienia.

Czego potrzebujesz

Konta Notion i nic poza tym: moduł nie wymaga żadnych integracji zewnętrznych. Działa w całości na planie darmowym, jeśli w workspace jesteś sam; współpracowników zapraszasz wtedy jako gości, do 10 osób. Widoki, przyciski stron i automatyzacja zostały sprawdzone na kopii na planie darmowym. Wyjątek: liczba w zakładce „Razem miesięcznie” jest wykresem, a plan darmowy daje jeden darmowy wykres na workspace; tę samą sumę pokazuje zawsze stopka pod kolumną „Koszt miesięczny” w zakładce „Płacimy teraz”.

Gdy darmowy workspace ma co najmniej dwóch właścicieli, Notion pozwala na 1000 bloków na cały workspace, a sam moduł zajmuje ich kilkaset, więc zespół pracujący w nim jako członkowie workspace potrzebuje płatnego planu Notion. Na planie darmowym ustawień automatyzacji nie da się otworzyć do edycji; działa bez tego. Warstwa AI wymaga Notion AI, czyli planu Business albo wyższego; bez niej reszta modułu działa bez zmian.

Licencja, aktualizacje i zwroty

• Możesz używać modułu w swojej firmie i w pracy swojego zespołu, bez limitu osób.
• Dane, które wpiszesz, zostają w Twoim workspace i nie trafiają do nas.
• Nie możesz przekazywać, sprzedawać ani udostępniać samego modułu dalej, także po przeróbkach, ani kopiować go do workspace klienta.
• Twoja kopia nie aktualizuje się sama. Nowsza wersja to osobna, pusta duplikacja; przeniesienie do niej Twoich danych wyceniamy indywidualnie.
• Masz 14 dni na odstąpienie od umowy, licząc od dnia zakupu, bez podawania powodu.
• Pełne warunki: Licencja. Pomoc i znane problemy: Pomoc.

Usługi dodatkowe

W cenie jest sam moduł, gotowy do pracy od pierwszego dnia. Poniższe robimy na zamówienie, po wycenie:

• Automat poza Notion: faktury wczytywane z poczty do rejestru, przypomnienie przed płatnością mailem albo na komunikatorze, kursy walut pobierane automatycznie. Sam rejestr nie widzi karty, banku ani poczty: opłata, której nikt nie wpisał, nie liczy się do sumy, a Notion nie przypomina sam o każdej płatności.
• Przeniesienie danych: spisanie Twoich opłat, licencji, sprzętu i dostępów z arkusza albo wyciągów do rejestru.
• Personalizacja pod Twoją firmę: dodatkowe kolumny, statusy, widoki i automatyzacje.

W cenie nie ma też przypomnień o każdej płatności (strona startowa pokazuje listę na miesiąc do przodu, a przypomnienie ustawisz na dacie końca okresu próbnego, gwarancji albo wsparcia), miejsca na hasła (trzymasz je w menedżerze haseł; w rejestrze zapisujesz tylko sposób logowania i link do panelu), ewidencji księgowej (rejestr nie jest ewidencją środków trwałych ani dowodem legalności programów), rejestru instrukcji i promptów Twojego zespołu (to osobny moduł, Agenci AI i prompty; tu stoi, ile płacisz za narzędzie AI, kiedy się odnawia i kto ma do niego dostęp) ani wersji językowych innych niż polska.

Napisz na [email protected] z krótkim opisem sytuacji, odeślemy wycenę.